Auteur : Adrien Cherrier

Rattaché(e) au service des opérations dans la business unit Towerco de Free Mobile, votre rôle consiste à piloter, tout le long de la vie des projets de sites mobiles, la bonne exécution des travaux réalisés par des prestataires extérieurs conformément aux spécifications de Free Mobile, dans les délais impartis et dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Commander les documents (plans, planning, etc.) nécessaires à la réalisation des travaux sur sites et vérifier leur cohérence à leur livraison
• Vérifier les devis et préparer les commandes de travaux
• Vérifier les opérations des sous-traitants ou prestataires sélectionnés et s’assurer du respect des engagements définis contractuellement.
• Etablir des diagnostics, conseiller les sous-traitants ou prestataires et proposer des solutions en cas de difficultés rencontrées.
• Assurer la mise à jour des outils de suivi des travaux, rapporter sur la bonne exécution des travaux

Ce métier implique des déplacements sur les différents chantiers dont vous assurez le suivi au sein de la région dont vous êtes en charge.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes patrimoine chargées de la gestion des relations bailleurs.

Vous serez amené(e) à effectuer des contrôles in situ dans des conditions d’accès en hauteur.

Vous serez formé(e) au travail en hauteur ainsi que dans le but d’obtenir une habilitation électrique.

Vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire et avez les compétences suivantes : 

• Capacité à s’imposer et à faire preuve de leadership face à des prestataires MOE
• Exigence en matière de respect des règles de sécurité
• Connaissances techniques et des réglementations administratives de la construction
• Savoir décoder les informations techniques d’un devis
• Evaluer le niveau des travaux réalisés
• Diagnostiquer les problèmes rencontrés, élaborer des recommandations auprès des prestataires
• Capacité à rédiger des comptes-rendus d’activités (reportings) et synthèses
• Connaissance des prestataires MOE
• Capacité à s’adapter rapidement aux nouvelles problématiques techniques
• Rigueur et organisation pour assurer le suivi de plusieurs chantiers multi sites
• Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve de proactivité

La société Free Mobile, très active dans le secteur de la téléphonie mobile, continue de déployer son réseau mobile en France métropolitaine à grande vitesse. Dans ce cadre, nous sommes amenés à contractualiser et assurer le suivi d’un très grand nombre de baux avec des entreprises, collectivités ou encore des particuliers afin d’implanter les antennes nécessaires à la constitution de notre réseau. Les relations que Free Mobile tisse avec ces Bailleurs est donc une priorité.

Vous êtes intégré(e) à l’équipe du pôle administratif de Free Mobile et êtes l’interlocuteur principal des bailleurs en ce qui concerne la facturation.

Quelles seront vos missions en tant que chargé de facturation et relations bailleurs ?

• Vous êtes responsable de la gestion administrative des baux : enregistrement des informations sur les baux dans notre système d’information, classement et archivage des baux.
• Vous réalisez une analyse de la conformité des factures que les bailleurs nous adressent avant de transmettre l’ordre de paiement puis vous assurez un suivi des règlements bailleurs.
• Vous assurez la transmission des différents informations nécessaires à notre service comptabilité pour création des comptes bailleurs et êtes le garant de la mise à jour de la base de données sur les bailleurs.
• Vous assurez l’émission d’autofactures (facture émise au nom et pour le compte d’un bailleur dans le cadre d’un mandat, dans le respect des règles comptables et contractuelles).
• Vous êtes l’interlocuteur(trice) principal(e) des équipes déploiement Free Mobile sur les questions liées aux baux et à la facturation.

Quelles sont les bonnes raisons de nous rejoindre ?

• Vous êtes pilote de la facturation des bailleurs
• Votre rôle est essentiel au maintien des bonnes relations avec les bailleurs

Vous avez un bac + 2 (BTS, DUT) et une expérience d’au minimum 2 ans à un poste similaire.

Vous savez prioriser et planifier votre propre charge de travail, évaluer et corriger les activités réalisées.

Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité pour traiter des sujets ayant un lourd impact financier.

Pour échanger de manière efficace avec des interlocuteurs exigeants, notamment les bailleurs : vous avez un bon sens relationnel et savez faire preuve de fermeté avec diplomatie, vous êtes dotés de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous avez une bonne maîtrise d’Excel afin de croiser plusieurs bases de données pour trouver les informations nécessaires sur un bail

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif et que vous partagez nos valeurs – Audace, Autonomie, Efficacité, Flexibilité – n’hésitez pas à déposer votre candidature !

Iliad est une entreprise handi-engagée. Ce poste est ouvert aux candidatures des personnes en situation de handicap.

• EXCEL