Free recherche un assistant gestion et formation H/F pour son Free Center à Paris (75). Les lecteurs d’Univers Freebox étant, à priori, concernés par le monde des télécoms et de Free en particulier, nul doute que certains d’entre vous seront intéressés et qualifiés pour ce poste.

Poste

Vous mettez votre professionnalisme au service de la réussite des équipes des Free Centers.

Vos missions s’articulent autour de 3 grands axes :

Gestion de l’administration de la formation : 
• Vous êtes en charge de la planification des sessions de formations initiales et continues
• Vous assurez l’organisation logistique des formations : suivi des inscriptions et envoi des convocations, organisation des déplacements, réservations et préparation des salles et du matériel
• Vous assurez l’administration de la formation : suivi des participations, historisation des fiches d’émargement et consolidation des données

Suivi des déplacements des collaborateurs : 
• Vous êtes an charge de l’organisation des déplacements des collaborateurs (réservations d’hôtel et de transport) en lien avec notre agence de voyages

Suivi Administratif :
• Vous assurez la réception du courrier et sa répartition dans les différents services
• Vous assurez le suivi et le contrôle des notes de frais en lien avec le service Comptabilité.
• Vous suivez les budgets Animation Réseau en accord avec la Direction des Opérations

Profil

• Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre bienveillance..
• Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, de l’adaptation et de la discrétion.
• Bac +2/3, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office word, excel, powerpoint).

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